Indstilling fra udvalg til JHF's bestyrelse

Retningslinjer for indstillinger til JHF’s bestyrelse

JHF’s bestyrelse ønsker at bruge tiden på bestyrelsesmøderne til at kunne drøfte de forelæggende indstillinger på et fyldestgørende grundlag. Herved kan man undgå, at der ikke kan træffes beslutninger førend sagerne er fuldstændigt oplyste.

På den baggrund er det besluttet, at alle indstillinger skal fremsendes via FU og med den udarbejdede indstillingsblanket udfyldt. FU gennemlæser og rekvirerer evt. yderligere oplysninger forinden sagen forelægges. FU skal ikke sagsbehandle. Dette betyder at en indstilling til bestyrelsen skal være fremsendt til FU – via administrationen – senest 14 dage før et bestyrelsesmøde. Administrationen journaliserer indstillingen. Journalnummeret følger sagen fra dagsorden til referat – og giver mulighed for senere at finde tilbage til indholdet.

Indstillingerne skal indeholde følgende oplysninger:

Indstiller
Her ønskes en oplysning om hvem der indstiller og evt. på vegne af hvilket udvalg.
Endvidere ønskes der oplysninger om hvorvidt der i udvalget er enighed om indstillingen.

Emne
Her ønskes en kort beskrivelse af indstillingens indhold

Baggrund
Her ønskes en kort beskrivelse af baggrunden for indstillingen, herunder en beskrivelse af den foretagne sagsbehandling

Sportslige konsekvenser
Her ønskes en beskrivelse af relevante sportslige konsekvenser af indstillingen beskrevet.
Endvidere skal evt. konsekvenser på love og reglementer beskrives.

Økonomiske konsekvenser
Her ønskes relevante økonomiske konsekvenser beskrevet. Såfremt forslaget medfører en merudgift, skal finansieringen beskrives nærmere. Det skal også oplyses, hvilket oplysninger der i givet fald er indhentet fra administrationen.

Evt. kommentarer fra FU
Evt. bemærkninger om supplerende oplysninger.

Bestyrelsens bemærkninger og endelig afgørelse
Udfyldes ikke af indstiller, men derimod af bestyrelsens referent til brug for efterfølgende opfølgning / udførelse.

Beslutning: Vedtaget på bestyrelsesmøde den 25. februar 2011.